Založení živnosti krok za krokem: Na co se skutečně připravit

Co je živnost a základní podmínky

Každý z nás někdy snil o vlastním podnikání. Živnost je vlastně nejjednodušší cesta, jak začít podnikat - děláte to, co umíte, pod svým jménem a na vlastní triko. Je to jako být kapitánem své vlastní lodi.

Než se do toho pustíte, musíte splnit pár základních věcí. Je vám 18 a nemáte záznam v trestním rejstříku? Skvěle, máte první předpoklady v kapse. U některých živností budete potřebovat navíc výuční list nebo praxi - třeba když chcete být kadeřník nebo instalatér.

Nejčastěji lidé začínají jako OSVČ, tedy fyzická osoba. Je to nejméně komplikované a nejrychlejší. Jen si uvědomte, že když se něco pokazí, ručíte za všechno svým majetkem - od televize po střechu nad hlavou.

Živnosti máme v zásadě tři druhy: řemeslné, vázané a volné. Volná živnost je naprostá klasika pro začátek - můžete třeba prodávat na e-shopu nebo dělat marketing. U řemeslných musíte prokázat, že to fakt umíte - papíry ze školy nebo roky praxe.

Být svým pánem znamená taky spoustu povinností. Sociálka, zdravotní pojištění, daně - to všechno si musíte hlídat. A než se do toho vrhnete, mějte jasno v tom, co chcete dělat a kolik do toho můžete na začátku dát.

První kroky vedou na živnostenský úřad s Jednotným registračním formulářem. Tisícovka za poplatek, a můžete rozjet víc oborů najednou. Koncese je dražší - dva tácy, ale tu potřebuje málokdo.

Na začátku si vystačíte s daňovou evidencí - stačí poctivě zapisovat příjmy a výdaje, není to žádná věda. Účetnictví je složitější, to nechte na později, až se vám začne dařit ve velkém.

Výběr druhu živnosti podle činnosti

Začít podnikat není jen tak - musíte si nejdřív pořádně rozmyslet, jakou živnost vlastně chcete dělat. Základní rozdělení je docela jednoduché - buď si vyberete živnost ohlašovací, nebo koncesovanou. Ale pozor, u ohlašovací máte ještě na výběr mezi řemeslnou, vázanou a volnou živností.

Pokud teprve začínáte, nejsnazší cesta je volná živnost. Nepotřebujete žádné speciální vzdělání nebo praxi - stačí vám čistý trestní rejstřík a 18 let. V rámci volné živnosti si můžete vybrat z 80 různých činností - od prodeje až po poradenství.

Řemeslné živnosti už jsou trochu složitější případ. Tady už nestačí jen dobrá vůle - potřebujete výuční list nebo odpovídající vzdělání. Vezměte si třeba kadeřnictví nebo truhlařinu. Ale i když nemáte potřebné papíry, není všechno ztraceno - můžete si najít odpovědného zástupce, který bude vaši živnost odborně zastřešovat.

U vázaných živností to chce ještě víc - každá má svoje specifické požadavky. Třeba když chcete vést účetnictví nebo provozovat autoškolu, musíte mít přesně to vzdělání a praxi, které zákon vyžaduje.

No a pak jsou tu koncesované živnosti - ty nejpřísnější ze všech. Tady už nestačí jen ohlášení, ale potřebujete speciální povolení od státu. Typicky jde třeba o taxislužbu nebo prodej zbraní.

Často se stává, že jedno podnikání vyžaduje víc živnostenských listů najednou. Představte si třeba, že chcete otevřít hospodu - potřebujete jak řemeslnou živnost na vaření a čepování piva, tak volnou na prodej suvenýrů nebo cigaret.

Je fajn myslet dopředu - kam by se vaše podnikání mohlo rozvinout za rok nebo za dva? Možná se vyplatí rovnou si zařídit i živnosťák na příbuzné činnosti. Jasně, můžete to udělat i později, ale proč se zbytečně dvakrát trmácet na úřad?

Jestli si nejste jistí, zajděte se poradit na živnostenský úřad. Lepší je zeptat se předem, než později řešit pokuty za nesprávnou živnost. Ti lidé tam jsou od toho, aby vám poradili - a věřte mi, že už viděli a slyšeli všechno možné.

Registrace na živnostenském úřadě

Založení živnosti? Pojďme si to projít spolu, protože první kroky v podnikání nemusí být vůbec složité. Všechno začíná na živnostenském úřadě ve vašem městě - stačí občanka v kapse a chuť do podnikání.

Než se do toho pustíte, mrkněte, jestli splňujete základní podmínky. Musíte být plnoletí, bez škraloupů v trestním rejstříku a mít všechny účty se státem vyrovnané. Chcete třeba dělat účetní nebo instalatéra? Tak nezapomeňte přibalit papíry o vzdělání nebo praxi.

Srdcem celého procesu je Jednotný registrační formulář. Je to takový švýcarský nůž mezi dokumenty - jedním vrzem vyřídíte živnosťák, finančák, sociálku i zdravotní pojišťovnu. Jasně, vypadá děsivě, ale s trochou soustředění ho zvládnete vyplnit.

Co budete dělat? Tohle je zásadní otázka. U volné živnosti máte na výběr ze seznamu činností - třeba když chcete prodávat na e-shopu. U řemeslných nebo vázaných živností už musíte ukázat, že své práci opravdu rozumíte.

Tisícovka za každou živnost - to je ta méně příjemná část. Ale nebojte, do týdne máte papíry v ruce. Výpis z živnostenského rejstříku je vaše vstupenka do světa podnikání. Dostanete svoje IČO a můžete vyrazit třeba do banky založit podnikatelský účet.

A co dál? Teď začíná ta pravá jízda. Čeká vás ještě pár zastávek - finančák, sociálka, zdravotní pojišťovna. Zní to jako hodně papírování? Nebojte, zvládli to tisíce lidí před vámi a zvládnete to i vy. Hlavně si všechno dobře naplánujte a nezapomeňte na termíny.

Ohlášení živnosti a potřebné dokumenty

Chcete začít podnikat? Je to jednodušší, než si možná myslíte. Základem je návštěva živnostenského úřadu, kde celý proces odstartujete. Pojďme si projít, co všechno budete potřebovat, abyste se mohli vrhnout do světa podnikání.

Nejdřív to nejjednodušší - občanku nebo pas. Tu máme všichni po ruce, že? O výpis z rejstříku trestů se už nemusíte starat, úřad si ho zjistí sám. Pokud jste ale v poslední době pobývali v zahraničí, budete potřebovat čistý rejstřík i odtamtud.

Jednotný registrační formulář zní možná složitě, ale je to vlastně váš nejlepší kamarád. Jedním papírem vyřídíte všechno potřebné - živnosťák, finančák, sociálku i zdravotní pojišťovnu. A nezapomeňte na tisícikorunu jako správní poplatek - to je taková vstupenka do podnikatelského světa.

Chcete dělat řemeslo nebo speciální činnost? Pak si připravte papíry o vzdělání. Výučák, maturita nebo vysokoškolský diplom - záleží na tom, co budete dělat. Nemáte potřebné vzdělání? Nevadí! Můžete si najít odpovědného zástupce, který ho má.

Kde budete podnikat? Jestli máte vlastní prostory, super. Pokud ne, budete potřebovat nájemní smlouvu. Chcete rozjet byznys z domova? Stačí souhlas majitele nemovitosti.

Do pěti dnů dostanete výpis z živnostenského rejstříku a vaše vlastní IČO. To je moment, kdy se oficiálně stanete podnikatelem! A dobrá zpráva - spoustu věcí můžete zařídit i online přes datovku nebo Czech POINT. Ušetříte tak čas i nervy.

Tak co, zní to proveditelně? S trochou přípravy a správnými dokumenty můžete mít živnosťák v kapse dřív, než řeknete švec!

Registrace k daním na finančním úřadě

Založili jste si živnost a teď vás čeká další důležitý krok - registrace na finančáku. Zní to děsivě? Nemusí! Pojďme si to spolu projít tak, jak to skutečně chodí.

Máte na to přesně 15 dní od získání živnosťáku, takže není důvod to odkládat. Dneska už naštěstí nemusíte stát fronty na úřadě - můžete to hodit do datovky nebo vyřídit online s elektronickým podpisem.

Srdcem celé registrace je jednotný registrační formulář. Je to takový váš podnikatelský rodný list - vypíšete tam všechno o sobě a svém podnikání. Nezapomeňte přibalit kopii živnosťáku, bez té to nepůjde.

Teď přichází první velké rozhodnutí - jak budete evidovat svoje finance. Máte na výběr klasickou daňovou evidenci, účetnictví, nebo můžete jet na paušál. Každá možnost má svoje pro a proti, záleží na tom, co vám sedne lépe.

Co se týče DPH, tady je to jasné - když vyděláte víc než milion korun za rok, musíte se registrovat. Ale můžete i dobrovolně, třeba když spolupracujete hlavně s plátci DPH. Jen si to dobře rozmyslete, není cesty zpět.

Po všem tom papírování dostanete svoje DIČ - takové vaše podnikatelské číslo, které budete cpát všude možně. Úřad má na vyřízení měsíc, ale většinou to jde rychleji.

A ještě jedna věc - když se něco změní, třeba se přestěhujete nebo změníte účet v bance, musíte to finančáku nahlásit do 15 dnů. Jinak vám může napařit pokutu, a to nechcete.

Pořádně provedená registrace je základ úspěšného podnikání. Když si nejste jistí, radši se zeptejte - na finančáku sedí normální lidi, co vám rádi poradí. Nebo si najděte daňového poradce, ať máte klid na práci.

Přihlášení k sociálnímu a zdravotnímu pojištění

Tak jste se konečně rozhodli začít podnikat? Skvělé! Pojďme si projít, co vás čeká ohledně pojištění, ať v tom nemáte zmatek.

Hned po rozjezdu podnikání máte 8 dní na to, abyste se přihlásili na sociálku a zdravotní. Není to nic složitého - na sociálce stačí vyplnit přihlášku, kterou můžete poslat poštou, zanést osobně nebo hodit do datovky. Podobně to funguje i u zdravotní pojišťovny.

Koho by napadlo, že když chcete změnit zdravotní pojišťovnu, musíte to nahlásit půl roku dopředu a přestoupit můžete jen od Nového roku? Je to trochu zvláštní, ale tak to prostě je.

Co se týče plateb, v prvním roce platíte minimální zálohy na sociální pojištění, které se počítají jako čtvrtina průměrné mzdy. Zní to složitě? Nebojte, pojišťovna vám přesnou částku sdělí. Důležité je posílat peníze včas - na sociálku do 20. následujícího měsíce.

U zdravotního to funguje podobně, jen s tím rozdílem, že základ pro výpočet je polovina průměrné mzdy. Tady musíte být ještě rychlejší - platbu potřebují mít do 8. dne dalšího měsíce.

Máte hlavní práci a podnikáte jen po večerech? To je super zpráva! Jako vedlejšák nemusíte první rok na sociální pojištění platit vůbec nic. Stačí jen doložit, že máte jiný hlavní příjem.

Po roce přijde čas na papírování - musíte odevzdat Přehled o příjmech a výdajích. Termín je měsíc po odevzdání daňového přiznání. Podle toho, jak se vám dařilo, vám spočítají nové zálohy a případný nedoplatek musíte dorovnat do 8 dnů.

Nejlepší je nastavit si trvalé příkazy, ať na platby nezapomínáte. Věřte mi, nikdo nechce řešit penále a upomínky. A když se rozhodnete s podnikáním seknout nebo si dát pauzu? Dejte to do 8 dnů vědět - jak na sociálku, tak na zdravotní.

Založení podnikatelského účtu v bance

Tak se konečně pouštíte do podnikání? Založení podnikatelského účtu je jeden z prvních důležitých kroků na vaší cestě. I když to zákon přímo nevyžaduje, bez vlastního podnikatelského účtu se dnes prakticky neobejdete - však si zkuste míchat osobní a firemní peníze v jedné peněžence!

Na co si dát největší pozor? Především na poplatky, které se můžou pěkně nasčítat. Jestli často vybíráte z bankomatů nebo posíláte peníze do zahraničí, určitě si předem zjistěte, kolik vás to bude stát. Banky se předhánějí v nabídkách - první rok zdarma tady, bonus za založení účtu támhle. Není od věci si to všechno v klidu projít a porovnat.

K založení budete potřebovat občanku a výpis z živnostenského rejstříku. Dneska už nemusíte nutně na pobočku, spousta věcí se dá vyřídit online z pohodlí domova. Paráda, co?

Dejte si pozor na to, co podepisujete. Všechny ty limity, poplatky a podmínky pro zahraniční platby - to jsou věci, které vás můžou později překvapit. A když spolupracujete s účetní, nezapomeňte jí nastavit přístup k účtu. Šikovné je, že můžete nastavit různá oprávnění - třeba jen pro náhled nebo zadávání plateb.

Mobilní aplikace jsou dneska samozřejmost. Chcete rychle poslat fakturu nebo zkontrolovat, jestli vám přišla platba? Pár kliknutí a máte jasno. A propojení s účetnictvím? To vám ušetří spoustu času s papírováním.

Myslete taky na budoucnost. Třeba teď nepotřebujete terminál pro platební karty, ale za rok? Vyberte si banku, která s vámi může růst. Některé nabízejí i užitečné konzultace nebo školení - může se hodit, ne?

Začít podnikat je jako zasadit strom - musíte ho zalévat, starat se o něj a věřit, že jednou ponese ovoce

Radmila Procházková

Vedení účetnictví a daňové evidence

Každý z nás, kdo se pustí do podnikání, musí řešit jednu zásadní otázku - jak si pohlídat peníze a doklady. Není to žádná věda, ale chce to systém.

Typ živnosti	Poplatek	Doba vyřízení	Požadované vzdělání
Volná živnost	1000 Kč	5 pracovních dnů	Bez požadavků
Řemeslná živnost	1000 Kč	5 pracovních dnů	Výuční list/praxe
Vázaná živnost	1000 Kč	5 pracovních dnů	Odborná způsobilost
Koncesovaná živnost	1000 Kč	30 pracovních dnů	Speciální povolení

Jako začínající živnostník máte na výběr dvě cesty. Ta jednodušší, daňová evidence, je jako zapisování do domácího deníčku příjmů a výdajů. Dokud váš roční obrat nepřeskočí 25 milionů, nemusíte řešit nic složitějšího.

Srdcem daňové evidence je peněžní deník. Představte si ho jako takový podnikatelský diář - zapisujete do něj každou korunu, která přiteče i odteče. K tomu si vedete přehled o majetku, závazcích, a pokud jezdíte pracovně autem, tak i knihu jízd.

Účetnictví? To už je vyšší level. Zachycuje nejen to, co už proběhlo, ale i to, co teprve přijde. Každá položka se zapisuje na dva účty - něco jako když si půjčíte od kamaráda - u vás přibude, u něj ubude.

Ať už si vyberete kteroukoliv cestu, naskočte do rozjetého vlaku správně. Zajděte za účetní nebo daňovým poradcem, ať vám s tím pomůže. Dneska už existuje spousta šikovných programů, které vám s evidencí pomohou a ohlídají, ať něco neopomenete.

Každá faktura nebo účtenka musí mít své náležitosti - datum, kdo komu co prodal a za kolik. Je to jako recept - když vynecháte ingredience, jídlo se nepovede. A všechno si schovávejte, minimálně tři roky se můžou hodit.

Jste plátce DPH? Tak to máte ještě o něco víc papírování. Musíte sledovat daňové doklady, termíny přiznání a dneska už i elektronickou evidenci tržeb. Je to jako žonglování s několika míčky najednou - chce to cvik a pozornost.

Pamatujte, že dobrá evidence není jen otravná povinnost. Je to váš pomocník, který vám ukáže, jak se vašemu podnikání daří. Když ji budete vést poctivě, vyhnete se nepříjemnostem při kontrolách a budete mít v byznysu jasno.

Termíny důležitých plateb a odvodů

Tak už máte živnost a teď přichází ta méně zábavná část - platby státu. Pojďme si to projet tak, abyste v tom měli jasno a vyhnuli se zbytečným pokutám.

Zdravotní pojištění musíte posílat každý měsíc, a to nejpozději do osmičky. Pro rok 2024 to dělá minimálně 2722 Kč měsíčně. Když s podnikáním začínáte, první platbu pošlete až měsíc po startu.

Se sociálkou je to podobné, akorát máte čas až do dvacátého. V roce 2024 je minimální záloha 3852 Kč. První rok vás stát šetří a zálohy platit nemusíte - pozor ale, příští rok vás může nepříjemně překvapit pěkně tučný doplatek.

Daň z příjmu řešíte jednou za rok přes daňové přiznání. To musíte odevzdat do začátku dubna, nebo do července, když máte daňového poradce. Někdy budete muset platit i zálohy - záleží na tom, kolik jste naposledy odvedli. Nad 30 tisíc platíte dvakrát ročně, nad 150 tisíc dokonce čtyřikrát.

DPH je kapitola sama pro sebe. Ať už se stanete plátcem dobrovolně nebo proto, že překročíte dvoumilionový obrat, budete muset každý měsíc nebo čtvrtletí do 25. podat přiznání a případně zaplatit.

Silniční daň už naštěstí řeší jen ti, co mají vozidlo nad 3,5 tuny. Pokud mezi ně patříte, čekají vás čtyři platby ročně.

Nejdůležitější je mít v platbách systém. Nastavte si trvalé příkazy na zdravotní a sociální, dejte si do kalendáře upozornění na ostatní platby a hlavně - tvořte si rezervu. Když náhodou nastane horší období, radši včas komunikujte s úřady o splátkovém kalendáři. Je to lepší než čekat, až vám naskáčou penále.

Povinnosti živnostníka vůči úřadům

Tak už máte živnosťák v ruce a co teď? Nejdřív je potřeba se přihlásit na finančák, a to do 15 dnů od chvíle, kdy vám živnosťák přistál v kapse. Dostanete svoje DIČ a přihlásíte se k dani z příjmů - to je taková ta základní povinnost, bez které se neobejdete.

Pak vás čeká sociálka neboli ČSSZ. Tam musíte naklusat do 8 dnů od startu podnikání. Každý měsíc budete posílat zálohy na důchodové pojištění - jejich výše se odvíjí od toho, kolik plánujete vydělat. Pozor, částky se každý rok mění, takže je dobré to hlídat.

Stejně důležitá je i zdravotní pojišťovna. I tady platí těch 8 dní na přihlášení. Měsíčně budete platit zálohy, buď v minimální výši, nebo podle toho, jak jste na tom byli v minulém období. Kdybyste chtěli změnit pojišťovnu, nezapomeňte to nahlásit do 8 dnů.

Co se týče papírování, buď si povedete daňovou evidenci (to je jednodušší varianta pro menší podnikatele), nebo účetnictví. V daňovce sledujete příjmy, výdaje, majetek a dluhy. Když překročíte obrat 25 mega za rok, musíte přejít na účetnictví.

Daňové přiznání? To je jasná věc - termín je do 1. dubna, nebo do 1. července s daňařem. Nezapomeňte pak poslat přehledy na sociálku a zdravotní - na to máte měsíc po odevzdání daňového přiznání.

Zaměstnáváte lidi? Tak to máte ještě další kolečko - registrace jako zaměstnavatel na sociálce, zdravotní a finančáku. Budete za ně odvádět pojištění, daně a vést mzdovku. Je to větší zodpovědnost, ale dá se to zvládnout.

Když váš obrat přesáhne milion za rok, stanete se plátcem DPH. To znamená každý měsíc nebo čtvrtletí podávat přiznání k DPH. Můžete se k tomu přihlásit i dobrovolně, pokud vám to dává smysl.

A nakonec - schovávejte si doklady! Daňové 10 let, účetní 5 let a mzdovky dokonce 30 let. Když se změní cokoliv, co máte zapsané v živnostenském rejstříku, máte 15 dní na nahlášení změny.